ĐIỀU LỆ CỦA
"LATAM VIETNAM CHAMBER”
CHƯƠNG I - TÊN, TƯ CÁCH PHÁP LÝ, THỜI HẠN, TRỤ SỞ, MỤC TIÊU, HOẠT ĐỘNG VÀ TÀI SẢN CỦA PHÒNG
Điều 1 - Tên, Tư cách Pháp lý và Thời hạn
Latam Vietnam Chamber, sau đây gọi đơn giản là “Phòng”, là một pháp nhân tư nhân, được thành lập và điều hành theo luật pháp Brazil, dưới hình thức hiệp hội dân sự, phi lợi nhuận, hoạt động vô thời hạn, có quyền tự chủ hành chính và tài chính, không theo đuổi mục tiêu chính trị và được điều chỉnh bởi điều lệ này cũng như các quy định pháp luật hiện hành.
Điều 2 - Trụ sở
Phòng có trụ sở chính tại thành phố São Paulo, bang São Paulo, tại Rua Martiniano de Carvalho, 169 - phòng 54 - Bela Vista - Mã bưu chính 01321-001, và có thể thiết lập các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong lãnh thổ quốc gia và ở nước ngoài, đồng thời hợp tác với các tổ chức khác quan tâm đến việc thúc đẩy mối quan hệ kinh tế, văn hóa và kỹ thuật-giáo dục giữa Mỹ Latinh và Việt Nam.
Điều 3 - Mục tiêu của Phòng
Mục tiêu chính của Phòng là thúc đẩy và phát triển các mối quan hệ kinh tế, văn hóa và xã hội giữa Mỹ Latinh và Việt Nam. Các mục tiêu bao gồm:
- a) thúc đẩy sự phát triển của quan hệ thương mại và công nghiệp giữa Mỹ Latinh và Việt Nam;
- b) cung cấp hỗ trợ cho các thành viên của Phòng trong việc thúc đẩy các lợi ích thương mại, công nghiệp và phát triển của họ trong mối quan hệ với Mỹ Latinh và Việt Nam;
- c) đại diện và hỗ trợ các thành viên của Phòng trước chính quyền Mỹ Latinh và Việt Nam về các quan điểm, mục tiêu và ý kiến hợp pháp, bao gồm cung cấp tư vấn và hướng dẫn;
- d) thúc đẩy hình ảnh xã hội, văn hóa, kinh tế, thương mại và công nghiệp của Mỹ Latinh và Việt Nam để thu hút đầu tư.
Điều 4 - Các Hoạt động
Để đạt được các mục tiêu trong điều lệ, Phòng được phép sử dụng mọi phương tiện phù hợp và được pháp luật cho phép, bao gồm:
- a) nghiên cứu và thu thập dữ liệu liên quan đến trao đổi thương mại giữa Mỹ Latinh và Việt Nam, cũng như nghiên cứu thị trường, pháp luật, cơ hội, hoạt động thương mại và công nghiệp liên quan đến các quốc gia này;
- b) tổ chức và quảng bá các sự kiện, bài giảng, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm, khóa học, ấn phẩm và báo chí;
- c) cung cấp dịch vụ cho bên thứ ba, dù là thành viên hay không, liên quan đến mục đích xã hội của Phòng theo quy định của Ban Giám đốc;
- d) thiết lập và duy trì quan hệ với bất kỳ cơ quan, tổ chức công và tư nào để đạt được các mục tiêu của Phòng;
- e) các hoạt động khác sẽ đóng góp trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc đạt được các mục tiêu của Phòng.
Khoản Một – Phòng thực hiện các hoạt động của mình trong sự hợp tác chặt chẽ và đáng tin cậy với các tổ chức và chính quyền liên quan của các quốc gia, có thể ký kết thỏa thuận hoặc hợp đồng với các cơ quan hoặc tổ chức công hoặc tư.
Khoản Hai – Phòng không tham gia vào bất kỳ hoạt động nào dành riêng cho các đảng phái và phong trào chính trị, cũng như bất kỳ hoạt động tư tưởng nào.
Điều 5 - Tổ chức và Hoạt động
Tổ chức và hoạt động của Phòng sẽ được quy định bởi các Quy chế Nội bộ, sẽ được Đại hội đồng bỏ phiếu và thông qua.
Điều 6 - Tài sản
Tài sản của Phòng sẽ bao gồm:
- a) các khoản tài trợ hoặc kinh phí không thường xuyên, trực tiếp từ Chính phủ, các bang và thành phố, hoặc thông qua các cơ quan quản lý công;
- b) các khoản tài trợ, đóng góp và tài trợ từ các tổ chức công và tư, trong và ngoài nước;
- c) các khoản tài trợ hoặc di sản từ các pháp nhân hoặc cá nhân;
- d) sản phẩm từ các lễ hội, chiến dịch và sự kiện nội bộ hoặc bên ngoài để tài trợ cho các hoạt động của mình;
- e) thu nhập từ các tài sản tài chính thuộc sở hữu của Phòng;
- f) số tiền nhận được từ bên thứ ba như thanh toán cho dịch vụ hoặc sản phẩm;
- g) đóng góp của các thành viên.
Khoản Đơn – Không có lợi nhuận hay tiền thưởng dưới bất kỳ hình thức nào sẽ được phân phối cho các thành viên của Hiệp hội.
CHƯƠNG II - QUYỀN VÀ NHIỆM VỤ CỦA THÀNH VIÊN
Điều 7 - Thành viên
Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân, quốc gia hoặc nước ngoài, mong muốn đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của Phòng, đáp ứng các điều kiện kết nạp và phân loại được quy định trong Điều lệ này và Quy chế Nội bộ của Phòng, có thể tham gia vào danh sách thành viên của Phòng. Danh sách thành viên của Phòng bao gồm:
- a) Thành viên Sáng lập
- b) Thành viên Chính thức
- c) Thành viên Danh dự
- d) Thành viên Đóng góp
Điều 8 - Quyền của Thành viên
Các thành viên của Phòng có các quyền sau:
- a) Tham gia các Đại hội đồng, bỏ phiếu về bất kỳ nghị quyết nào;
- b) Bỏ phiếu và được bầu vào các vị trí tình nguyện;
- c) Là thành viên của các Ủy ban của Phòng. Trong trường hợp thành viên là pháp nhân, đại diện sẽ là một cá nhân thuộc về tổ chức đó;
- d) Nhận tin tức, thông tin và ấn phẩm, cũng như tham gia các hoạt động được Phòng tổ chức;
- e) Hưởng lợi từ các hoạt động của Phòng không bao gồm trong các điều khoản trước đó;
- f) Yêu cầu xem xét điều lệ, quy chế, biên bản các cuộc họp của Đại hội đồng, cân đối và kiểm kê của Phòng.
Khoản Một - Việc cấp ủy quyền cho thành viên khác được phép.
Khoản Hai - Không thành viên nào phải chịu trách nhiệm cá nhân, liên đới hoặc bổ sung đối với các nghĩa vụ của Phòng.
Điều 9 - Nhiệm vụ của Thành viên
Các nhiệm vụ của thành viên bao gồm:
- a) Tuân thủ các quy định của Điều lệ này, Quy chế Nội bộ của Phòng và pháp luật hiện hành;
- b) Hợp tác để thực hiện mục tiêu của Phòng;
- c) Trả các khoản đóng góp (đối với Thành viên Đóng góp);
- d) Thực hiện các nhiệm vụ tình nguyện mà họ được bầu chọn;
- e) Đối xử với mọi thông tin có liên quan đến Phòng như thông tin mật, không chia sẻ với bên thứ ba trừ khi có hướng dẫn khác;
- f) Hành động phù hợp với các chương trình đạo đức và liêm chính (“compliance”) của Phòng, nếu có;
- g) Bảo vệ danh tiếng và uy tín của Phòng.
Điều 10 - Thành viên Sáng lập
Thành viên sáng lập sẽ là những cá nhân có mặt tại thời điểm thành lập hiệp hội, tức là tại Đại hội đồng thành lập hiệp hội.
Khoản Đơn - Các thành viên sáng lập của Phòng sẽ có các quyền sau:
- a) Được miễn đóng góp;
- b) Đủ điều kiện cho vị trí trong Ban Giám đốc;
- c) Bỏ phiếu trong Đại hội đồng để bầu chọn Ban Giám đốc của Phòng.
Điều 11. Các Thành viên chính thức
Các cá nhân tham gia tích cực và thường xuyên, đóng góp tự nguyện vào việc thực hiện mục tiêu của Phòng, được chỉ định bởi Ban Giám đốc và được Chủ tịch phê duyệt, sẽ là các thành viên chính thức.
Khoản Đơn - Các thành viên chính thức của Phòng có quyền sau:
- a) Được miễn phí các khoản đóng góp;
- b) Được ứng cử vào Ban Giám đốc, nhưng không có quyền biểu quyết trong các Đại hội đồng của Hiệp hội.
Điều 12. Các Thành viên danh dự
Các cá nhân được mời để công nhận các dịch vụ quan trọng đã cung cấp cho Phòng hoặc các cá nhân, giữ các chức vụ quan trọng trong xã hội, chấp nhận các lời mời từ Ban Giám đốc và được cấp danh hiệu này sẽ là các thành viên danh dự. Đại hội đồng có thể, theo đề xuất của Ban Giám đốc, trao các danh hiệu:
- a) Chủ tịch Danh dự;
- b) Giám đốc Danh dự;
- c) Thành viên Danh dự.
Khoản Một - Các thành viên danh dự của Phòng có quyền được miễn phí các khoản đóng góp.
Khoản Hai - Các Chủ tịch Danh dự và Giám đốc Danh dự có thể tham gia các cuộc họp của Ban Giám đốc, nhưng không có quyền biểu quyết.
Điều 13. Các Thành viên đóng góp
Các cá nhân hoặc tổ chức đóng góp tài chính với các giá trị, tài sản và quyền lợi cho hiệp hội, và có đơn ứng cử được Ban Giám đốc phê duyệt, sẽ là các thành viên đóng góp.
Khoản Một - Để được nhận làm thành viên đóng góp, cần nộp đơn đăng ký. Ứng viên sẽ trở thành thành viên sau khi tên của họ được Ban Giám đốc phê duyệt và thanh toán khoản đóng góp đầu tiên.
Khoản Hai - Nếu việc nhận làm thành viên bị từ chối, ứng viên sẽ được thông báo mà không nêu rõ lý do. Quyết định từ chối đơn đăng ký không thể kháng cáo.
Khoản Ba - Các thành viên đóng góp của Phòng có quyền sau:
- a) Được ứng cử vào Ban Giám đốc;
- b) Được biểu quyết trong các Đại hội đồng của Hiệp hội để bầu Ban Giám đốc của Phòng.
Điều 14. Rút khỏi Thành viên
Nếu một thành viên muốn rút khỏi Phòng, họ phải thông báo ý định của mình trước ít nhất 10 (mười) ngày so với ngày muốn rút, bằng thông báo bằng văn bản.
Khoản Đơn - Thành viên đóng góp có ý định rút khỏi danh sách thành viên phải thanh toán tất cả các khoản đóng góp và bất kỳ khoản nợ nào còn nợ Phòng.
Điều 15. Loại trừ Thành viên
Việc loại trừ thành viên có thể xảy ra vì lý do chính đáng và sẽ được quyết định trong cuộc họp của Ban Giám đốc. Việc loại trừ các thành viên của các cơ quan của Phòng sẽ được xem xét trong cuộc họp của Ban Chủ tịch.
Khoản Một - Các lý do chính đáng để loại trừ bao gồm:
- a) Việc không thực hiện hoặc chậm trễ trong việc thực hiện bất kỳ nghĩa vụ quy định nào của thành viên, sau khi đã được cảnh báo chính thức;
- b) Các hành vi gây hại cho mục tiêu của Phòng, Quy chế, hoặc không phù hợp với các giá trị của cộng đồng mà Phòng đại diện;
- c) Các hành động gây ảnh hưởng đến sự hòa hợp giữa các thành viên của Phòng hoặc có thể làm tổn hại đến uy tín của tổ chức.
Khoản Hai - Quyết định loại trừ thành viên có thể được kháng cáo lên Đại hội đồng. Đơn kháng cáo phải được nộp cho Ban Chủ tịch ít nhất 30 ngày trước ngày Đại hội đồng xét xử. Trong thời gian chờ quyết định của Đại hội đồng, người liên quan sẽ bị đình chỉ hoạt động tại Phòng.
Khoản Ba - Quyết định dẫn đến việc loại trừ một thành viên khỏi Chi nhánh có thể được kháng cáo lên đại hội riêng của chi nhánh đó.
CHƯƠNG III - CÁC CƠ QUAN CỦA PHÒNG
Điều 16. Các cơ quan của Phòng
Các cơ quan của Phòng bao gồm:
- a) Đại hội đồng;
- b) Ban Giám đốc.
Mục I - Đại hội đồng
Điều 17. Thẩm quyền của Đại hội đồng
Đại hội đồng là cơ quan của Phòng có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến nó.
Khoản Một - Đại hội đồng có quyền độc quyền: sửa đổi quy chế; phê duyệt Quy định nội bộ; bầu và bãi nhiệm các Thành viên Ban Giám đốc; phê duyệt các báo cáo tài chính của quản lý; nhận báo cáo từ Ban Giám đốc, đặc biệt là về kế hoạch kinh doanh hiện tại, báo cáo của Kế toán trưởng; quyết định về các yêu cầu được trình, ngoại trừ các yêu cầu gia nhập thành viên; bổ nhiệm Thành viên Danh dự; giải thể Phòng.
Khoản Hai – Việc bầu chọn các Thành viên Ban Giám đốc sẽ được thực hiện tại Đại hội đồng được triệu tập đặc biệt cho mục đích này, với các ứng cử viên đạt được đa số phiếu bầu đơn giản từ các thành viên có mặt sẽ được bầu. Nhiệm kỳ của các thành viên được bầu sẽ kéo dài theo quy định tại Điều 24 của điều lệ và có thể được gia hạn qua các giai đoạn liên tiếp theo quyết định của Đại hội đồng.
Khoản Ba – Việc miễn nhiệm các Thành viên Ban Giám đốc cũng sẽ được thực hiện tại Đại hội đồng được triệu tập đặc biệt cho mục đích này, yêu cầu đa số phiếu bầu đơn giản từ các thành viên có mặt và tuân thủ các tiêu chí quy định tại Điều 26 của điều lệ.
Điều 18. Về việc triệu tập Đại hội đồng
Đại hội đồng được triệu tập bởi Chủ tịch Phòng, bằng cách gửi email, thư thông báo hoặc các phương tiện truyền thông thuận tiện khác, cũng như công bố thông báo trên trang web, với thời gian thông báo tối thiểu ba tuần, chỉ định ngày, giờ, địa điểm và chương trình nghị sự.
Khoản Đơn - Đại hội đồng cũng có thể được triệu tập theo yêu cầu của một phần năm các thành viên.
Điều 19. Về việc bỏ phiếu trong Đại hội đồng
Các thành viên có tình trạng tài chính hợp lệ có quyền tham gia và bỏ phiếu trong các quyết định của Đại hội đồng.
Điều 20. Về việc hoạt động của Đại hội đồng
Đại hội đồng sẽ được triệu tập lần đầu với sự có mặt tối thiểu của một phần ba các thành viên. Trong trường hợp triệu tập lần hai, do thiếu số lượng tối thiểu, cuộc họp sẽ diễn ra sau ba mươi phút và sẽ hợp lệ với bất kỳ số lượng người có mặt nào. Chủ tịch Phòng chủ trì Đại hội, với việc bầu một thư ký để ghi biên bản cuộc họp.
Điều 21. Về số lượng thành viên cần có để ra quyết định
Các quyết định của tất cả các cơ quan quy định được thông qua bởi đa số đơn giản của các thành viên có mặt, với Chủ tịch Phòng có quyền bỏ phiếu quyết định. Các thay đổi quy chế yêu cầu hai phần ba các thành viên có mặt tại Đại hội đồng. Các đề xuất cải cách phải được khởi xướng bởi ít nhất một phần ba các thành viên hoặc bởi các Thành viên Ban Giám đốc.
Điều 22. Về Đại hội đồng Thường niên
Trước ngày 31 tháng Ba hàng năm, một Đại hội đồng Thường niên sẽ được tổ chức để phê duyệt các báo cáo tài chính của quản lý và, nếu cần thiết, bầu các Thành viên Ban Giám đốc mới, theo quy định bầu cử của Phòng.
Điều 23. Về Đại hội đồng Đặc biệt
Đại hội đồng Đặc biệt sẽ được triệu tập theo quyết định của Chủ tịch Phòng, của Ban Giám đốc hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của ít nhất một phần năm các thành viên.
Mục II - Ban Giám đốc
Điều 24. Về cơ cấu của Ban Giám đốc
Ban Giám đốc bao gồm tối thiểu 2 (hai) và tối đa 30 (ba mươi) Giám đốc, trong đó từ 2 (hai) đến 6 (sáu) người sẽ được bầu bởi Ban Giám đốc trong Đại hội đồng để đảm nhận các chức vụ trong Ban Chủ tịch của Phòng.
Khoản Một - Nhiệm vụ của Ban Giám đốc là hỗ trợ Ban Chủ tịch trong việc thực hiện các mục tiêu xã hội của Phòng và trong tất cả các vấn đề mà sự trợ giúp của họ là cần thiết. Ban Giám đốc có trách nhiệm lập và thực hiện chương trình hoạt động hàng năm, đề xuất các sửa đổi trong quy chế hoặc quy định, lập kế hoạch và báo cáo để trình lên Đại hội đồng xem xét, cũng như giám sát và kiểm tra việc thực hiện các hoạt động của quản lý.
Khoản Hai - Các thành viên của Ban Giám đốc được bầu cho nhiệm kỳ 3 (ba) năm, có thể được tái cử. Các cuộc bầu cử diễn ra hàng năm để lấp đầy các vị trí trống do các Giám đốc có nhiệm kỳ đã hết hạn hoặc đã rời bỏ chức vụ. Các thành viên Ban Chủ tịch được bầu cho nhiệm kỳ 3 (ba) năm, có thể được tái cử.
Khoản Ba - Nhiệm kỳ 3 (ba) năm của các thành viên Ban Chủ tịch và Ban Giám đốc bắt đầu từ ngày bầu cử tương ứng. Họ phải tiếp tục giữ chức vụ của mình cho đến khi các người kế nhiệm nhận chức.
Khoản Bốn - Chủ tịch Phòng, các Phó Chủ tịch và Kế toán trưởng tạo thành "Ban Chủ tịch Phòng" và có thể được triệu tập bởi Chủ tịch để chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc và các Đại hội đồng của các thành viên Phòng.
Khoản Năm - Trách nhiệm của các thành viên Ban Giám đốc đối với Phòng chỉ giới hạn trong các trường hợp lạm dụng, gian dối hoặc lỗi nghiêm trọng.
Khoản Sáu: Về việc triệu tập. Cuộc họp Ban Giám đốc sẽ được triệu tập bởi Chủ tịch Phòng hoặc theo yêu cầu của 3 giám đốc thông qua việc gửi email.
Khoản Bảy: Về việc khai mạc. Cuộc họp Ban Giám đốc sẽ được khai mạc lần đầu tiên với sự có mặt tối thiểu của 3 Giám đốc liên kết. Nếu cuộc họp không được khai mạc do thiếu số đại biểu cần thiết (quorum), Chủ tịch Phòng có thể chọn triệu tập cuộc họp mới, diễn ra ba mươi phút sau đó, và cuộc họp này sẽ được khai mạc với bất kỳ số lượng người tham dự nào. Chủ tịch Phòng sẽ chủ trì cuộc họp và chọn một thư ký để ghi biên bản làm việc.
Khoản Tám: Về các Nghị quyết. Mỗi Giám đốc có quyền bỏ một phiếu, và các quyết định của Cuộc họp Ban Giám đốc sẽ được thông qua bằng đa số phiếu đơn giản của những người tham dự, với Chủ tịch Phòng có quyền bỏ phiếu quyết định trong trường hợp hòa, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ này.
Điều 25. Thù lao của Ban Giám đốc
Tất cả các Thành viên được bầu vào Ban Giám đốc sẽ không được trả thù lao.
Điều 26. Về việc miễn nhiệm và từ chức của Giám đốc
Các Giám đốc có thể bị cách chức khỏi Ban Giám đốc vì lý do chính đáng, khi xác minh một trong các tình huống sau: lạm dụng hoặc gian lận tài sản xã hội; bỏ trống vị trí, được coi là sau khi vắng mặt không có lý do trong 3 (ba) cuộc họp được triệu tập; thực hiện các hành động gây hại cho Phòng, dù là tổn thất về tinh thần hay vật chất; không tuân thủ các quy định trong Điều lệ, Quy chế nội bộ hoặc quyết định của Đại hội đồng; hành vi phạm tội hoặc bất hợp pháp; hành vi phân biệt đối xử với các thành viên khác, dù dựa trên giới tính, nguồn gốc, chủng tộc, màu da, tình trạng hôn nhân, tình trạng gia đình hoặc độ tuổi.
Khoản Đơn - Các thành viên trong ban giám đốc cũng có thể từ chức khỏi chức vụ của mình bằng cách gửi thông báo bằng văn bản cho Chủ tịch Phòng, trong đó nêu rõ ý định từ chức và lý do, nếu họ muốn. Đơn từ chức phải được nộp tại văn phòng thư ký của Phòng, nơi sẽ cấp biên nhận có ghi ngày nhận. Việc từ chức sẽ có hiệu lực từ ngày thông báo được tiếp nhận, và Chủ tịch có trách nhiệm thông báo ngay lập tức cho Đại hội đồng để các thành viên được biết và thực hiện các biện pháp cần thiết để bổ sung vị trí trống, theo quy định của điều lệ.
CHƯƠNG IV - QUẢN LÝ PHÒNG VÀ CÁC ĐẠI DIỆN CỦA NÓ
Điều 27. Đại diện của Phòng
Phòng được đại diện bởi:
- a) Chủ tịch;
- b) Kế toán.
Điều 28. Vai trò của Chủ tịch
Chủ tịch thiết lập, phù hợp với điều lệ này và các quyết định của Đại hội đồng, các hướng dẫn chính cho các hoạt động và quản lý của Phòng, đảm bảo việc thực hiện chúng một cách trung thực. Các trách nhiệm chính của Chủ tịch bao gồm phê duyệt các Giám đốc Ủy ban, phê duyệt việc thành lập, tổ chức và giải thể các Ủy ban, triệu tập và chủ trì các Đại hội đồng và các cuộc họp của Ban Giám đốc, đại diện cho Phòng trong các vấn đề pháp lý hoặc ngoài pháp lý, và đảm bảo việc thực hiện Điều lệ này và các quy chế nội bộ khác.
Khoản Đơn - Việc đại diện hợp pháp của Phòng thuộc về Chủ tịch hoặc, trong trường hợp vắng mặt hoặc không thể thực hiện, một trong các Phó Chủ tịch sẽ tự động đảm nhận. Trong trường hợp từ chức vì lý do bất khả kháng hoặc sự kiện ngoài ý muốn, Chủ tịch có thể bổ nhiệm người kế nhiệm từ các Phó Chủ tịch, thông báo bổ nhiệm này cho Ban Giám đốc.
Điều 29. Vai trò của Kế toán
Quản lý tài chính của Phòng là trách nhiệm của Kế toán, với Kế toán được chỉ định bởi Chủ tịch, "ad referendum" của Ban Giám đốc và giữ chức vụ "Phó Chủ tịch Tài chính". Các trách nhiệm chính của Kế toán bao gồm thu và kế toán tài nguyên, thực hiện các khoản thanh toán, giám sát kế toán, trình bày các báo cáo tài chính và chuẩn bị đề xuất ngân sách. Kế toán cũng phải ký cùng với Chủ tịch các hành động tài chính của Phòng và công bố hàng năm báo cáo thu chi.
Khoản Đơn - Trong trường hợp vắng mặt hoặc không thể thực hiện của Kế toán, một trong các Phó Chủ tịch được chỉ định bởi Chủ tịch sẽ tự động thay thế. Trong trường hợp từ chức vì lý do bất khả kháng hoặc sự kiện ngoài ý muốn, Chủ tịch có thể bổ nhiệm người kế nhiệm, thông báo bổ nhiệm này cho Ban Giám đốc.
Điều 30. Quản lý và Các hành động
Các hành động có thể tạo ra nghĩa vụ cho Phòng phải được hình thức bằng văn bản để có hiệu lực, có chữ ký chung của Chủ tịch Phòng và 1 (một) Phó Chủ tịch hoặc chung của 2 (hai) Phó Chủ tịch và Kế toán.
Khoản Một - Tất cả các hành động liên quan đến nghĩa vụ tài chính phải được thực hiện chung bởi Chủ tịch Phòng và Kế toán.
Khoản Hai - Việc cấp quyền ủy quyền được phép, miễn là quyền để đảm nhận nghĩa vụ thay mặt cho Phòng, dù là tài chính hay không, phải được cấp bởi Chủ tịch Phòng hoặc bởi một trong các Phó Chủ tịch, luôn cùng với Kế toán. Việc thu hồi quyền ủy quyền có thể thực hiện bất cứ lúc nào.
Điều 31. Ngân sách hàng năm
Ngân sách hàng năm của Phòng được chuẩn bị bởi Kế toán, theo các nguyên tắc của quản lý hành chính hiệu quả. Sau khi được Chủ tịch Phòng và Phó Chủ tịch Tài chính phê duyệt, nó sẽ được hợp nhất với ngân sách của các Phòng khu vực khác ở Brazil.
Khoản Một - Một tuần trước khi tổ chức Đại hội đồng thường niên, Chủ tịch phải trình Ban Giám đốc các tài liệu sau để xem xét: I - báo cáo hoạt động; II - bảng cân đối; III - báo cáo thu nhập và chi phí; và IV - kiểm kê.
Khoản Hai - Ban Giám đốc xem xét các tài liệu nêu trên và trình Chủ tịch, trước ngày Đại hội đồng thường niên, một ý kiến ký bởi hai hoặc nhiều thành viên của Ban Giám đốc.
Khoản Ba - Tại Đại hội đồng, các tài liệu nêu trong khoản một, cùng với ý kiến của Ban Giám đốc theo khoản trước đó, sẽ được trình để phê duyệt.
Khoản Bốn - Trừ khi có lý do chính đáng, Chủ tịch không thể từ chối một thành viên, khi yêu cầu, việc trình bày các tài liệu nêu trong khoản một.
CHƯƠNG V – CÁC ỦY BAN, CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG
Điều 32. Thành lập các Ủy ban
Nhằm mục đích thúc đẩy các hoạt động của Phòng, các Ủy ban có thể được thành lập, phù hợp với các lĩnh vực hoạt động của các thành viên. Việc thành lập, tổ chức và giải thể các Ủy ban này phải được sự phê duyệt của Chủ tịch.
Điều 33. Các Thành viên của Ủy ban
Mỗi Ủy ban bao gồm một Giám đốc Ủy ban và một số lượng không xác định các thành viên. Giám đốc Ủy ban được bầu bởi các thành viên của Ủy ban, và phải được sự phê duyệt của Chủ tịch Phòng và 1 Phó Chủ tịch.
Điều 34. Tham gia vào các Ủy ban
Khi gia nhập Phòng, thành viên phải đăng ký vào một Ủy ban Chính, theo lĩnh vực quan tâm của mình.
Khoản Đơn - Mặc dù theo quy định trong điều chính, mỗi thành viên được phép là thành viên và đăng ký vào nhiều hơn một Ủy ban.
Điều 35. Hoạt động của các Chi nhánh và Văn phòng
Các Chi nhánh và Văn phòng phục vụ như các đại diện khu vực của Phòng, làm việc để tạo điều kiện và mở rộng quyền truy cập vào thị trường cho các thành viên.
Khoản Một: Mỗi Chi nhánh có một Hội đồng Giám đốc gồm từ 2 (hai) đến 6 (sáu) thành viên, được bầu trong số các thành viên tại một cuộc họp riêng. Người phát ngôn của Hội đồng, với danh hiệu "Chủ tịch Khu vực", tự động trở thành ứng cử viên cho cuộc bầu cử vào Ban Giám đốc của Phòng.
Khoản Hai: Văn phòng, không có thành viên, được quản lý bởi một Đại diện hoạt động độc lập, nhận được lời mời tham gia các cuộc họp của Phòng.
Khoản Ba: Các sự kiện và cuộc họp, bao gồm các Đại hội của mỗi Chi nhánh hoặc Văn phòng, được triệu tập và chủ trì bởi người phụ trách tương ứng.
Khoản Bốn: Các quyết định của mỗi Chi nhánh được đưa ra theo quy định riêng của nó, được soạn thảo theo các quy tắc chung của điều lệ này.
CHƯƠNG VI - NĂM TÀI CHÍNH
Đi ều 36. Năm tài chính
Năm tài chính trùng với năm dương lịch.
CHƯƠNG VII - GIẢI THỂ PHÒNG
Điều 37. Giải thể
Việc giải thể Phòng chỉ có thể được quyết định tại một Đại hội đồng bất thường được triệu tập đặc biệt cho mục đích này, với phiếu bầu thuận của hai phần ba số thành viên có mặt và đại diện tại Đại hội.
Khoản Một: Yêu cầu giải thể có thể được khởi xướng bởi Ban Giám đốc hoặc bởi ít nhất một phần ba các thành viên.
Khoản Hai: Khi tất cả các nghĩa vụ của Phòng đã được thanh toán, tài sản của nó sẽ được phân chia theo như mô tả trong Điều 61 của Bộ luật Dân sự Brazil, theo quyết định của các thành viên.
CHƯƠNG VIII - CÁC QUY ĐỊNH CUỐI CÙNG
Điều 38. Hạn chế
Cấm hành động của bất kỳ thành viên, thành viên quản lý, người được ủy quyền, nhân viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ nào liên quan đến Phòng trong các nghĩa vụ không liên quan đến mục tiêu xã hội của nó và các hành động đó được coi là vô hiệu đối với Phòng. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn, việc cấp bảo lãnh, chứng thực, hoặc bảo đảm cho bên thứ ba, ngoại trừ khi cần thiết cho các hoạt động và mục tiêu của tổ chức và được sự cho phép hoặc phê duyệt rõ ràng theo quy định của Điều lệ này.
Điều 39. Các trường hợp chưa quy định
Các trường hợp chưa quy định được điều chỉnh bởi Chủ tịch.
Điều 40. Hiệu lực
Những điều lệ này sẽ có hiệu lực từ ngày được phê duyệt và phải được đăng ký với công chứng viên.
*Quy chế được đăng ký tại Brazil theo luật pháp Brazil.
